Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje HarvestCo (dále jen „my“) zpracovává, z jakého důvodu, jak dlouho je uchovává a jaká práva máte jako subjekt údajů. Postupujeme podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem údajů
Správcem je HarvestCo, se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město, Česká republika. Ve věcech ochrany údajů nás kontaktujte na [email protected] nebo telefonicky na +420 234 261 100.
2. Jaké údaje zpracováváme
| Kategorie údajů | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, telefon, text poptávky | Odpověď na poptávku z kontaktního formuláře | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | 12 měsíců od poslední komunikace |
| Fakturační údaje, údaje o objednané službě | Uzavření a plnění smlouvy, vystavení dokladu | Plnění smlouvy a právní povinnost | 10 let podle zákona o účetnictví |
| Podklady k rozpočtu (příjmy, výdaje, splátky) | Zpracování konzultace a písemného výstupu | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 24 měsíců od ukončení spolupráce, dříve na vaši žádost |
| Technické údaje a cookies | Provoz webu a měření návštěvnosti | Oprávněný zájem (nezbytné cookies) a souhlas (analytické) | Podle typu cookie, nejdéle 12 měsíců |
3. Podklady o vaší finanční situaci
Podklady, které nám pošlete pro konzultaci, používáme výhradně k přípravě vašeho výstupu. Neprodáváme je, nepředáváme je pro marketingové účely a nepoužíváme je k profilování ani k automatizovanému rozhodování. Přístup k nim má pouze poradce, který vaši věc vyřizuje.
4. Komu údaje předáváme
Údaje zpřístupňujeme pouze zpracovatelům, bez kterých bychom službu nemohli poskytnout: poskytovateli hostingu a e-mailu, poskytovateli nástroje pro videohovory a účetní kanceláři. Se všemi máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.
5. Vaše práva
- právo na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
- právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
- právo na výmaz, pokud netrvá zákonná povinnost údaje uchovávat,
- právo na omezení zpracování a právo vznést námitku,
- právo na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu,
- právo kdykoli odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu v České republice.
Žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od doručení. Pošlete ji na [email protected].
6. Zabezpečení
Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS. Dokumenty klientů ukládáme do úložiště chráněného heslem a dvoufázovým ověřením, s přístupem omezeným na jmenované osoby. Papírové podklady skenujeme a originály vracíme či skartujeme.
7. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, pokud se změní rozsah našich služeb nebo právní úprava. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedeným datem účinnosti. Podstatné změny oznámíme aktivním klientům e-mailem.
Kontakt na provozovatele
HarvestCo, Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město, Česká republika
Telefon: +420 234 261 100 · E-mail: [email protected]
Konzultační hodiny: pondělí – pátek, 9:00 – 18:00